二、文字的打印与书写
　　
　　1、直接打印法
　　展品上的文字对于展品的外观，有着相当大的影响。虽然文字的手书及打印在评分中不受影响，但整洁、清晰、美观的文字会取得良好的视觉效果。
　　文字输入
　　目前的电脑中，均有中英文排版系统。较常的有WPS系统和Windows系统。打印文字前，应先将电脑置于某一系统之中，然后将打印的文字输入电脑。输入文字时如是英文，可以直接按键键入英文说明文字；如果打印中文，则可采用拼音法，五笔字型法、微软拼音、智能全拼。文字输入电脑后，可以将其一一调出，在荧光屏上显示。
　　排版
　　待文字全部输入后，即可进行文字排版。贴片上的文字位置应事先安排好，然后利用块移动等方法将说明文字安置在适当位置。在排版时应事先计算好文字数量、行数等，然后通过键盘操作，将文字安置在恰当位置上。
　　模拟显示
　　排版后，可将排版的真实情况在屏幕上显示出来。在显示时，可以在屏幕上观察到各种说明文字的大概位置，如觉得不满意，可进行调整。
　　确定字型、字体、字号
　　由于标示在贴片上的文字的不同，在打印之前，应根据不同的内容确定字型、字体、字号。电脑中存储的中文字体有50余种，英文有70余种。比如汉字包括宋、楷、黑、准圆等多种字体；英文有正体、黑体、花体、斜体等。字型包括长型、横型等多种；字号从0号-7号大小不等的号型。在打印文字前，应经过键盘操作确定字型字体。同时，为了得到满意效果，操作者还可以输入各种装饰性花纹等，以提高展品的美观效果。为了使贴片上的文字美观、均衡，在制作贴片时可选用如下字型、字号。
项目
中文字体
英文字体
字号
总题目
序言
目录
1级标题
2级标题
说明文字
专题说明
集邮说明
黑、宋、楷
黑、宋、楷
黑、楷
黑、楷
细黑、细楷
宋细体、黑体
宋、细、黑
宋、细、黑
黑、美术体
黑体
黑体、粗体
黑体
细黑体
细黑体
细体（斜）
正体
2或3
4
5
4
小4号
5
5
5
　　以上表格列出的字体字号仅供参考。参展者可以在制作展品中根据自己的展品情况确定字型字体。但展品中的字型字体不要过多，选用4-5种即可。
　　为了使参展者了解标准贴片上可以容纳不同号数的字体的数量，不同字号的规格及每行字数，以下资料可供参考：
　　标准贴片，相当于A4型纸，约22㎝×28㎝
字号
字/尺寸/（㎜）
可容字数
每行字数
1
2
3
4
小4
5
小5
9.80
7.35
5.60
4.90
4.20
3.67
3.15
15
20
30
35
38
42
50
14
19
24-25
39-31
35
38-40
45
　　打印
　　在正式打印之前，应先在A4型打印纸上打印出文字以观效果。打印出纸样后，可根据实际情况进行修改，比如文字的字体不适，大小比例失调，文字差错，位置不当等均可进行修改。修改无误后即可正式打印在贴片上。
　　目前常见的打印机包括针式、喷墨及激光打印机、数码打印机四种，针式打印机中较理想的是EPSON24针打印机，它打出的文字比较清晰，但文字仍是以点组成，观感较差。常见的喷墨打印机有惠普、佳能、EPSON等不同牌、型号的，售价约3000元，喷墨打印机打出的文字效果比针式打印机打出的文字要美观清晰得多。最理想的打印机为激光打印机，一台惠普4L小型打印机即可打印出较好的贴片。这种打印机可容入22×28㎝的贴片。打印出的文字效果非常理想，与印刷品相同，十分清晰美观，使用也十分方便，而数码打印字则更为先进，打出的字体清晰洁净、美观、高雅。
　　2、贴字法
　　在打印文字时，如果不具备排版条件，可预先将文字打印在白纸上，然后再将其剪下粘贴在贴片的适当位置上。如果欲取得较好效果，可将文字打印在较薄的半透明纸上，然后粘贴在贴片上，这种方式可以达到直接打印的效果。在粘贴文字时应注意平整、无皱、无折、尽量少留粘贴痕迹。
　　3、贴字复印法
　　尽管操作得当，粘贴方法制作的展品仍难免不尽理想。利用复印法可以进一步提高展品的打印质量。将贴好字的较薄的贴片，用质量较好的复印机印制一遍，这样贴片的效果也比较理想，但应注意选用较高质量的复印机复印。
　　4、手写法
　　在邮展规则中，展品文字的手写与打印并无区别，因此在无打印设备或打印设备不理想时，可以采用手写法制作展品。如手写得漂亮整洁，同样可获得高分。
　　在打印或书写文字时，应注意做到如下几点：
　　一贯性，在整部展品中，同类标题的内容文字，应保持相同的字型、字体与大小。
　　主次分明，在表现不同文字内容及素材时，应注意突出主要点，因而在选择字体时，要根据主次选用，以突出重点。
　　符合各类别展品的特点。不同类别的展品具不同特点，因此要根据其特点安排字。比如传统、邮政历史类较为严肃，可选用端庄的字型。专题集邮类比较活泼，因而可选择较为活跃的字型字体。
　　以上贴字、复印、手写法制作展品的作法现已很少见。这种传统的方法随着打印工具的不断改进已基本被淘汰。
　　

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