一、邮展的申办
    
     1、申办报告
     举办不同类别的邮展，应向不同的部门提出申办报告。举办世界邮展，则至少提前三年向FIP代表大会提出申请，申请表应在举办代表大会前5个月以书面形式递交IFP秘书处。同样，举办国际邮展，也应在规定期内向洲级集邮联合会提出申请。如果欲同时取得FIP的承认，也应履行申办手续。
     申办报告应包括如下内容：展览名称、举办日期、举办地点、经费预算、邮展组织机构要人名单。当申办取得同意后，应立即与FIP或洲级集邮联合会签订书面合同以正式确定邮展的资格。
     举办全国性邮展，应在一年前提出报告，呈送主管部门邮电部批准。报告内容应包括举办邮展的目的、宗旨，邮展规模，举办地点、时间等内容。
     省一级邮展举办前，可向省邮电主管部门提出报告。其他邮展可向相关部门提出报告。
     2、赞助费的交纳
     按FIP有关文件规定，举办邮展应向不同相关组织交纳赞助费。举办世界邮展，应向FIP交费。因为此费用数额经常变化，因而无固定标准。我国举办的1999年世界邮展，交纳45000瑞士法郎。举办国际邮展则需向洲级集邮联合会交费。我国举办的’96国际邮展，向FIAP交纳10000新加坡元。同时为取得FIP承认，另行向FIP交纳了2000新加坡元。
     3、邮展经费预算
     在邮展举办前，要根据邮展期间举行的各项活动及工作所需开支，做出预算，上报主管部门审核批准。预算主要分中下几大项：
     ①租金及奖品：包括展场租金，展场所需设施，如前言牌、会标、广告、指示牌、展架、展框的租金、展场维护等费用；各种竞赛性及非竞赛性展品的奖牌、纪念奖；
     ②展品征集：包括征集工作会议、会审所需的各项费用、会议室租金、差旅费、伙食补助费及杂费；
     ③交通运输费：邮展用品运输费、工作人员参加活动交通费、展品用车、评审员、征集员用车费；
     ④印刷费：包括展品目录、获奖目录、通知、表格、专用纸袋、获奖证书、各种票证、请柬、宣传手册等各种印刷品费用；
     ⑤劳务费：包括展场保卫、值班、协助各项工作的借用人员，其他工作人员的各种补贴；
     ⑥宣传费用：邮展展徽、吉祥物、邮展口号的征集确定奖励费用、记者招待会、宣传公关费用、照相、拍摄录相片等费用；
     ⑦主要活动费用：包括开幕式、闭幕式，各种专场、邮展期间的讨论会、报告会等费用；还包括纪念品、礼品的分送费用；
     ⑧其他开支：包括评审委员、征集委员的津贴，为举行各类活动动用公安、交通民警、司机等人员的开支。
     ⑨外事活动：包括外宾的礼品、纪念品、宴请等外事活动所需费用。
     我国举办的’96国际邮展经费预算约2000万人民币。2009年世界邮展预算约为4000万元人民币。
     4、情况公布及新闻发布会
     为了使社会了解邮展的宗旨，扩大影响，取得各方面的支持，在邮展筹备过程中应及时举行情况公布及新闻发布招待会。
     情况公布及新闻发布会可在不同时期、以不同形式向外发布。比如在邮展申办成功后，可尽快以新闻方式向外公布，使社会各界及时得到消息。为了取得社会支持，可在邮展筹备初始阶段举行新闻发布会。在邮展筹备就绪，开幕前再次举行新闻发布会。
     举行情况公布或新闻发布会应做好充分准备。预先根据有关管理条例向主管部门提出举办申请，同时确定新闻发布会的时间、地点，联系落实场地，并准备好新闻稿及相关材料。
     新闻发布会的组织工作应严密、紧凑。会上可安排一名主要发言人，辅助发言人2—3名，在一般发言后，请记者自由提问。自由提问应预先有所准备，以避免提出不恰当问题或出现冷场现象。新闻发布会后可安排酒会或便餐，以创造融洽、和谐的气氛。
     为了宣传邮展的意义，扩大邮展的影响，争取更广泛的支持，有必要在一些国际场合举办新闻发布会、招待会。这些活动的举办，应更加重视组织工作，为了开好这些会议，应事先与我国驻外使领馆联系，邀请一些友好的集邮组织协助，使活动圆满成功。
    

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