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   邮展的实施         ★★★ 【字体:
邮展的实施
作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:9472    更新时间:2009-11-23    


  七、服务及销售
  
  配合邮展组织邮品销售,是各类大型邮展不可缺少的活动内容。一些重要邮展的销售厅面积相当于展场的1/3,邮品展销厅的整体设计应合理、安全、实用。如场内各销售摊位的位置、通道、照明、通风,工作人员的配备等均应安排好,以保证销售活动的顺利进行。
  每一展销摊位面积为3×3米,即9平方米。摊位上应有销售单位的名称、编号。每一摊位应配备桌椅、销售用柜台及保险柜。为了便于人们购买邮品,应印制销售厅平面图,图中标明各销售单位的所在位置、进出口及行走线路。
  外商在销售邮品时,需要邮展组织者合理提供导购及翻译人员。邮展组织者应制定相应的措施与规定,约束、管理好导购人员,避免发生各类不良影响,并制定合理的收费标准。
  1、招商、广告
  邮展组织者应预先做好招商工作,招商工作可以用发布招商公告方式,也可在邮展公告中刊登。公告内容包括:摊位条件、租金、办理方法、联系人地址、电子信箱、电话、办理截止日期、银行帐号。进出关及纳税说明,招商对象应是具备合法资格的经营者。
  为了使邮展活动具备足够的资金,常常需要得到社会各界的支持,特别是吸收一些实力较强的企业和邮商的支持,在邮展目录、公告,以及纪念品上均可办理广告业务。广告费的收取可根据版面面积、位置制定不同的标准。邮展组织者应熟知办理广告业务的有关规章,严格按章办理,避免出现虚假广告、不实广告。
  邮展组织者还应拟定有偿使用展徽和吉祥物的条文,视对方的使用目的,确认收费与否。如果出于宣传目的,并不盈利,可以酌情免收费用。收费标准应考虑对方的具体情况,达到双方都满意的效果。
  2、纪念邮品
  举办大型邮展可以设计制作各种邮品:各种纪念封、首日封、邮折、邮册、极限明信片、纪念邮币封,及集邮护照等。这些邮品大多为纪念性的,仅供收藏。邮展组织者应在邮品的设计、定价上考虑多方面的需求,应尽力多安排几位售品点,以便参观者购买。
  3、临时邮局
  邮展场地应设立临时邮局。临时邮局可采用定点窗口式,也可用流动汽车邮局。
  为了满足参观者的需要,邮局应备有充足的邮票、信封。有的参观者希望邮展期间每日都能寄发纪念封,得到每日不同的纪念戳,但又不能天天亲临展场,临时邮局应该同时在展场配备多个邮箱,标明邮箱开箱日期,做到每日一个。可以使参观者集中一次将纪念封分别投入各个日期的邮箱。邮政人员应按日开启信箱,准时将预先投入的信件加盖当日纪念邮戳和日戳后发出。
  4、报关、纳税
  一些大型展览中心,由于经常举办各类涉外活动而设有海关办事机构,国外邮商可在展场内直接办理进出关手续。报关应按海关要求,海关也应尽力为外商提供各种便利条件,使进出关手续简捷、迅速。
  外国邮商在销售中的收入是邮展主办国的货币,因而邮展组织者应与国家银行、外汇管理部门预先就外币调换问题达成协议,制定兑换方法,使外商出境时能顺利带出外币。
  邮展期间邮商营业税的交纳各国不尽相同,大多数国家与地区的税率较低,但有的税率达40%以上。邮展期间营业税率及交税方式、地点等,邮展组织者应预先告之邮商,并提供快捷、合理完成纳税的条件。
  5、拍卖
  邮展期间可以组织邮品拍卖会。拍卖会应提前做好各项工作,比如拍品的征集、目录的印制、拍卖时间、地址的确定。所有拍品都应预先进行鉴定,避免发生拍出赝品的现象。按国际惯例,拍卖组织者应向出品者收取10%左右的佣金,向拍得者收12%左右的佣金。
展销厅内还可设立洽谈室,便利于参加销售的邮商在展销期间召开洽谈会、定货会等。

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